Dieses Bild zeigt einen Computerbildschirm sowie ein Smartphone, auf dem das Redaktionssystem von Abimanufaktur laufen.

case study

10.06.2024

Redaktionssystem für die Abimanufaktur GmbH

Abimanufaktur Logo (Kunde von typedigital)

Seit April 2022 unterstützen wir die Abimanufaktur GmbH bei der Entwicklung einer smarten Software, um den Inhaltserstellungs- und Layout-Prozess von Abizeitungen zu digitalisieren und zu vereinfachen. Mit unserer digitalen Lösung können die Abiturient:innen ihre Abizeitung ganz individuell und bequem planen und gestalten.

Beratung
Strategie
UX/UI
Frontend
Backend

Leistungen

<p>F&uuml;r die Entwicklung des digitalen Redaktionssystems der Abimanufaktur GmbH ist interdisziplin&auml;res Expertenwissen und eine enge Kollaboration notwendig. Die Zusammenarbeit beinhaltete dabei folgende Aspekte:</p> <ul> <li>Product Definition Workshop</li> <li>Beratung</li> <li>Strategie</li> <li>UI/UX</li> <li>Frontend &amp; Backend Entwicklung</li> </ul>
Entspannte Workshop Atmosphäre im typedigital Büro. 3
<h2>Projekt &Uuml;berblick</h2> <p>Die Abimanufaktur GmbH ist ein junges Unternehmen aus Augsburg, das Dienstleistungen f&uuml;r Schulabsolvent:innen anbietet. Darunter z&auml;hlen unter anderem Eventorganisation, Druck und Verkauf von Abikleidung, sowie das Erstellen und Drucken von Abizeitungen.</p> <p>Seit April 2022 unterst&uuml;tzen wir das Unternehmen bei der Entwicklung einer smarten Software, um den Inhaltserstellungs- und Layout-Prozess zu digitalisieren und zu vereinfachen. Mit unserer digitalen L&ouml;sung k&ouml;nnen die Abiturient:innen ihre Abizeitung ganz individuell und bequem planen und gestalten.</p> <h2>Unsere Rolle</h2> <p>Bei dem Projekt handelte es sich um ein End-to-End-Projekt, in dem wir ein digitales Produkt f&uuml;r den Zielmarkt neu entwickelten. Dieser Service erfordert die Arbeit unseres interdisziplin&auml;ren Teams bestehend aus Designer:innen, Entwickler:innen und Projektmanager:innen und beinhaltet:</p> <ul> <li> <p>die strategische Beratung</p> </li> <li> <p>Workshop zur Definition des Most Viable Products</p> </li> <li> <p>Erstellen und Testen von Design-Prototypen</p> </li> <li> <p>Softwareentwicklung auf Basis modernster Webtechnologien</p> </li> <li> <p>weiterf&uuml;hrende Wartung und Produktverbesserung nach der Markteinf&uuml;hrung</p> </li> </ul> <div class="gatsby-image-wrapper gatsby-image-wrapper-constrained components__EmbeddedImage-sc-oakuy6-7 jusTSn" data-gatsby-image-wrapper=""><img src="https://typedig.uber.space/assets/78c8b250-41db-430b-9905-b3139aea68c8?width=1920&amp;height=1440" alt="Typedigital Zunder Foto 20230628 35"></div> <p><em>In einem Strategie-Workshop sammeln wir wichtige Informationen, die uns als Basis f&uuml;r die Entwicklung des MVP - minimum Viable Product - dienen.</em></p> <h2>Problem</h2> <p>Das junge Unternehmen hatte keine ad&auml;quate L&ouml;sung, um den Inhaltserstellungs- und Layout-Prozess von Abizeitungen zu digitalisieren und zu vereinfachen und entschied sich deshalb f&uuml;r die Entwicklung eines digitalen Produkts.</p> <div class="gatsby-image-wrapper gatsby-image-wrapper-constrained components__EmbeddedImage-sc-oakuy6-7 jusTSn" data-gatsby-image-wrapper=""> <p>Zuvor setzte die Abimanufaktur GmbH auf eine Drittanbieter-App. Diese war aufgrund der beschr&auml;nkten Funktionen jedoch nicht mehr zeitgem&auml;&szlig; und nur limitiert skalierbar: Prozesse waren zu umst&auml;ndlich und der Anbieter wurde den Anforderungen von Abimanufaktur nicht mehr gerecht. Insbesondere die User Experience und der Daten-Export f&uuml;r Layout-Programme waren nicht zufriedenstellend. Um wettbewerbsf&auml;hig zu bleiben, ben&ouml;tigte die Abimanufaktur daher eine individuelle und skalierbare Softwarel&ouml;sung.</p> <p>Zus&auml;tzlich verf&uuml;gte sie &uuml;ber ein begrenztes Budget. Unser Auftrag lautete deshalb, mit gegebenen Mitteln ein digitales Produkt zu entwickeln, das sowohl eine optimale User Experience f&uuml;r alle Nutzertypen als auch eine Skalierbarkeit der Dienstleistungen von Abimanufaktur erm&ouml;glicht.</p> <p>Konkret bedeutete dies, mit limitierten M&ouml;glichkeiten, eine optisch ansprechende, userfreundliche und optimal funktionierende Web-App, die auch im Marketing perfekt eingesetzt wird, um neue Kund:innen zu gewinnen.</p> <h2>L&ouml;sung</h2> <p>Unser Service umfasste den gesamten Prozess. Wir begleiteten Abimanufaktur von der ersten Idee bis zum Software-Launch und dar&uuml;ber hinaus. Aufgrund der limitierten Mittel, erarbeiteten wir eine Strategie, um den Prozess lean und effizient zu gestalten. Der Prozess l&auml;sst sich dabei in die folgenden Phasen aufteilen:</p> <ul> <li> <p>MVP Definition</p> </li> <li> <p>Designphase</p> </li> <li> <p>Entwicklung des Produkts</p> </li> <li> <p>Product Launch</p> </li> <li>Wartung &amp; Erweiterung</li> </ul> <p><img src="https://typedig.uber.space/assets/96eb8e42-b777-4eb4-902a-7f8a562c830f?width=3823&amp;height=1299" alt="Zeichenfläche 21@2x 100"><br><em>Die Abimanufaktur GmbH ben&ouml;tigte eine End-to-End-L&ouml;sung. Einen solchen Projekttyp unterteilen wir in verschiedene Phasen<br></em></p> <h2>MVP Definition</h2> <p>In einem Workshop sammelten wir Wissen &uuml;ber die Zielgruppe und erstellten Personas, auf deren Basis wir das User Story Mapping erarbeiteten.&nbsp;</p> <p>User-Story-Maps helfen agilen Teams dabei, zu definieren, welche Nutzerflows und Features die Software beinhalten muss. Sie erm&ouml;glichen die Priorisierung von Funktionen, um die iterative Produktentwicklung auszurichten und zu steuern.</p> <p>Zus&auml;tzlich analysierten wir Konkurrenzprodukte, um herauszufinden, was wir besser machen konnten, um das Ergebnis, eine Top Notch Webapp, zu entwickeln.</p> <h2>Entwicklung des Produkts</h2> <p>Methodisch arbeiten wir nach der agilen Methode Scrum. Dies erm&ouml;glicht es uns, auf unvorgesehene Situationen flexibel zu reagieren und gewonnene Erkenntnisse im Entwicklungsverlauf iterativ anzuwenden: In diesem Fall ging der erste Hostingprovider mit dem Preis hoch, sodass wir ausweichen mussten, denn unser Ziel lautete weiterhin, ein hochwertiges Produkt im vorgegebenen finanziellen Rahmen zu entwickeln.</p> <p>Was die eingesetzten Technologien betrifft, nutzten wir Microservices in Go. Dadurch wird eine hohe Cloud Performance beim Exportieren von Druckdaten gew&auml;hrleistet. Au&szlig;erdem verwendeten wir Next.js als React Framework sowie ein integriertes Backend.</p> <p>Wir setzten einzelne Module bzw. Bausteine von existierenden Design Systems ein, die wir auf die Bed&uuml;rfnisse anpassten und erweiterten. Das hat den Vorteil, dass wir auf etwas aufbauen konnten, anstatt das Rad neu zu erfinden.</p> <p>Wichtig ist uns, dass der Kunde zu jeder Zeit am Projektgeschehen teilhat. Aus diesem Grund hatten wir w&auml;hrend der gesamten Gestaltung und Entwicklung w&ouml;chentliche Sync-Termine.</p> <h2>Ergebnis</h2> <p>Das neue Redaktionssystem weist eine exzelente Usability auf und ist exakt auf die Anforderungen der Abimanufaktur GmbH zugeschnitten.&nbsp;</p> <p>Das Produkt wurde auf die Zielgruppe optimiert, denn die Sch&uuml;ler:innen haben die M&ouml;glichkeit, die Struktur der Abizeitung selbst zu gestalten, indem sie Kapitel&uuml;berschriften und Inhaltstypen wie bspws. pers&ouml;nliche Seiten, Rankings oder Zitatensammlungen hinzuf&uuml;gen. Auch die Fristen k&ouml;nnen definiert werden, damit jeder Teilnehmende wei&szlig;, bis wann alles ausgef&uuml;llt sein muss.</p> <p>Was das User Interface betrifft, beinhaltet die Software markenspezifische Branding Elemente wie das Logo und das Farbschema des Unternehmens. Zus&auml;tzlich stehen dem Unternehmen mehr Funktionen zur Verf&uuml;gung als durch die Drittanbieter-L&ouml;sung.<strong>&nbsp;</strong>Gesammelte Daten aus der App k&ouml;nnen den Nutzer:innen ganz einfach zur Ansicht als PDF geschickt werden. Die Grafiker der Abimanufaktur k&ouml;nnen unabh&auml;ngig XML-Dateien exportieren, welche perfekt zum Arbeiten in Adobe InDesign strukturiert sind. Der Registrierungsprozess ist au&szlig;erdem einfacher, denn die Stufensprecher:innen k&ouml;nnen einen Link per Whatsapp an ihre Mitsch&uuml;ler:innen versenden und sie direkt zu ihrer Stufe hinzuf&uuml;gen. Ausgedr&uuml;ckt in Zahlen bedeutet das konkret: Bereits zwei Monate nach Einf&uuml;hrung der App generierte das Unternehmen &uuml;ber 200 Nutzer:innen aus 20 Abi-Jahrg&auml;ngen. Bis Ende 2023 prognostiziert das Unternehmen ca. 20.000 weitere registrierte Nutzer:innen aus 200 Jahrg&auml;ngen in der App.</p> <h2>Unser Ziel</h2> <p>Wir erreichten unser Ziel, trotz des limitierten finanziellen Rahmens ein optimales Produkt zu entwickeln: Das Unternehmen verf&uuml;gt jetzt &uuml;ber eine Top-Notch Softwarel&ouml;sung und kann durch das neue Redaktionssystem gesch&auml;tzt ca. 4.000 Arbeitsstunden im Jahr einsparen sowie&nbsp;<strong>ca. 10.000&euro;</strong>&nbsp;an Lizenzkosten pro Jahr. Durch die Verbesserung des Exportes der Daten und der damit einhergehenden Effizienzsteigerung betragen weitere Einsparungen ca. 40.000 - 60.000&euro; an Layout-Kosten.</p> <p>Die App ist ein wichtiges Fundament f&uuml;r die Zukunft der Abimanufaktur und so gebaut, dass sie mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen und sich kontinuierlich verbessern kann.</p> <h2>Dein digitales Produkt</h2> <p>M&ouml;chtest auch du deine digitalen Ideen zum Leben erwecken? Dann laden wir dich herzlich ein, gemeinsam mit uns ein innovatives digitales Produkt zu entwickeln. Unser Expertenteam kann es kaum erwarten, von deiner Vision zu h&ouml;ren!</p> </div>

Kundenstimme

Das sagt Abimanufaktur über uns

<p><span data-sheets-root="1" data-sheets-value="{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\&quot;Dank der Hilfe von typedigital haben wir eine App entwickelt,\ndie speziell auf die Bed&uuml;rfnisse von unseren Kunden,\nden Abiturienten zugeschnitten ist\nund die Erstellung einer Abizeitung zu einem Kinderspiel macht.\&quot;&quot;}" data-sheets-userformat="{&quot;2&quot;:6851,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16370588},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Arial&quot;}">"Dank der Hilfe von typedigital haben wir eine App entwickelt,&nbsp;die speziell auf die Bed&uuml;rfnisse von unseren Kunden, den Abiturienten zugeschnitten ist, </span><span data-sheets-root="1" data-sheets-value="{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\&quot;Dank der Hilfe von typedigital haben wir eine App entwickelt,\ndie speziell auf die Bed&uuml;rfnisse von unseren Kunden,\nden Abiturienten zugeschnitten ist\nund die Erstellung einer Abizeitung zu einem Kinderspiel macht.\&quot;&quot;}" data-sheets-userformat="{&quot;2&quot;:6851,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16370588},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Arial&quot;}">und die Erstellung einer Abizeitung&nbsp;zu einem Kinderspiel macht."</span></p>
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Paul Schöttler

Geschäftsführer von Abimanufaktur GmbH

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