Redaktionssystem für die Abimanufaktur GmbH

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Case Study

10.06.2024

Seit April 2022 unterstützen wir die Abimanufaktur GmbH bei der Entwicklung einer smarten Software, um den Inhaltserstellungs- und Layout-Prozess von Abizeitungen zu digitalisieren und zu vereinfachen. Mit unserer digitalen Lösung können die Abiturient:innen ihre Abizeitung ganz individuell und bequem planen und gestalten.

Diese Case Study zeigt,

wie wir den gesamten Redaktionsprozess der Abimanufaktur GmbH digitalisierten und in eine skalierbare, leistungsstarke Softwarelösung überführten.

wie wir durch einen Lean-MVP-Ansatz ein budgetoptimiertes Produkt mit intuitiver UX und schnellem Druckdaten-Export entwickelten.

wie die Prozessautomatisierung jährlich über 4.000 Arbeitsstunden und bis zu 60.000 € an Layout-Kosten einspart.

wie die Lösung den Grundstein für wachstumsfördernde Skalierung und nachhaltige Effizienzsteigerung legt.

Die Herausforderung: Skalierung scheiterte an manuellen Prozessen

Die Abimanufaktur GmbH, spezialisiert auf Abizeitungen, stand vor einem Wachstumsproblem: Die bisherige Drittanbieter-App war unflexibel, besaß eine mangelhafte User Experience und konnte die komplexen Anforderungen an den Daten-Export für Adobe InDesign nicht mehr erfüllen.

Das Ziel war klar, aber das Budget limitiert:

wie wir den gesamten Redaktionsprozess der Abimanufaktur GmbH digitalisierten und in eine skalierbare, leistungsstarke Softwarelösung überführten.

wie wir durch einen Lean-MVP-Ansatz ein budgetoptimiertes Produkt mit intuitiver UX und schnellem Druckdaten-Export entwickelten.

wie die Prozessautomatisierung jährlich über 4.000 Arbeitsstunden und bis zu 60.000 € an Layout-Kosten einspart.

wie die Lösung den Grundstein für wachstumsfördernde Skalierung und nachhaltige Effizienzsteigerung legt.

Unsere Lösung: Leaner MVP-Ansatz & performante Architektur

Als End-to-End Partner übernahm typedigital die komplette Umsetzung – von der Strategie bis zum Rollout. Durch unseren agilen MVP-Ansatz (Scrum) konnten wir das Budget effizient nutzen und gleichzeitig eine hochperformante, zukunftssichere Softwarearchitektur schaffen.

Im Product-Definition- Workshop entwickelten wir Personas und User Story Maps, um die wichtigsten Features zu priorisieren und das Budget maximal wirksam einzusetzen.

Entwicklung interaktiver Prototypen mit Fokus auf intuitive Bedienung und kollaborative Inhaltsstrukturierung – speziell für Schüler:innen.

Implementierung von Go-Microservices für höchste Cloud-Performance und schnelle, fehlerfreie XML-Druckdatenexports für Adobe InDesign.

Dank Scrum konnten wir flexibel reagieren und die Kund:innen wöchentlich in den Entwicklungsprozess einbinden.

Strategie & MVP-Definition

Im Product-Definition- Workshop entwickelten wir Personas und User Story Maps, um die wichtigsten Features zu priorisieren und das Budget maximal wirksam einzusetzen.

UX/UI Design

Entwicklung interaktiver Prototypen mit Fokus auf intuitive Bedienung und kollaborative Inhaltsstrukturierung – speziell für Schüler:innen.

Backend & Skalierung

Implementierung von Go-Microservices für höchste Cloud-Performance und schnelle, fehlerfreie XML-Druckdatenexports für Adobe InDesign.

Agiles Projektmanagement

Dank Scrum konnten wir flexibel reagieren und die Kund:innen wöchentlich in den Entwicklungsprozess einbinden.

Höchste Usability trifft Effizienz

Das Ergebnis

Das neue digitale Redaktionssystem ist exakt auf die Zielgruppe zugeschnitten und setzt neue Maßstäbe für Effizienz und Nutzerfreundlichkeit.

Maximale Usability

Schüler:innen können kollaborativ Inhalte hinzufügen (Kapitel, Rankings, Zitate) und Fristen setzen. Die vereinfachte Registrierung (via Link) sorgt für eine hohe Akzeptanz.

Volle Designkontrolle

CI-konformes Layout mit Markenfarben und Logo stärkt Branding und Wiedererkennung.

Prozess-Automatisierung

Automatisierte PDF-Ansicht und der effiziente XML-Export für die InDesign-Grafiker revolutionierten den Druckvorbereitungsprozess.

Das Resultat

Die Einführung der neuen Software brachte sofort messbare Resultate - sowohl in Zeit, Kosten als auch Wachstum

4.000Std./Jahr

Zeiteinsparung geschätzt

Massive Effizienzsteigerung im Redaktionsprozess

40.000 - 60.000€/Jahr

Kostenersparnis Layout

Erreicht durch den effizienteren XML-Daten-Export (keine manuelle Aufbereitung mehr nötig)

10.000€/Jahr

Lizenzkostenersparnis

Wegfall der Kosten für die Drittanbieter-Lösung

Warum typedigital der ideale Partner war

In diesem Projekt konnten wir unsere Stärken als digitale Produktagentur voll ausspielen:

Lean & Budgetbewusst:

Durch kluge MVP-Strategie und modulare Designsysteme entwickelten wir ein Top-Produkt trotz begrenzter Mittel.

Technologische Exzellenz:

Modernste Webtechnologien wie Next.js und Go-Microservices sorgen für maximale Performance und Skalierbarkeit.

Ergebnisorientierung:

Jedes Feature wurde auf messbaren Mehrwert ausgerichtet – mehr Effizienz, niedrigere Kosten, zufriedene Nutzer:innen.

Kundenstimme

Das sagt Abimanufaktur über uns

Dank der Hilfe von typedigital haben wir eine App entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse von unseren Kunden, den Abiturienten, zugeschnitten ist und die Erstellung einer Abizeitung zu einem Kinderspiel macht.