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Wissen

05.06.2024

Wann lohnt es sich, mit externen Software-Agenturen zusammenzuarbeiten?

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Karl Tsaltas

Marketing & Content Creation

Woran erkennst du die richtige Agentur für dein Projekt? Gründe, mit externen Expert:innen zusammenzuarbeiten, gibt es viele. Doch je nach Projektart und Projektphase, können sich die Art der Kollaboration und die dafür nötigen Fähigkeiten stark unterscheiden.

<p>Gr&uuml;nde, mit externen Expert:innen zusammenzuarbeiten, gibt es viele. Doch je nach Projektart und Projektphase, k&ouml;nnen sich die Art der Kollaboration und die daf&uuml;r n&ouml;tigen F&auml;higkeiten stark unterscheiden.</p> <p>Im Folgenden werfen wir einen genauen Blick auf drei verschiedene Typen von Projekten, die aus unserer Erfahrung bei der Entwicklung digitaler Produkte, wie Webapplikationen oder mobile Apps besonders h&auml;ufig auftreten:</p> <ul> <li> <p>Projekte an Produkten vor der Markteinf&uuml;hrungsphase</p> </li> <li> <p>Unterst&uuml;tzung in der Wachstums- und Reifephase von digitalen Produkten</p> </li> <li> <p>Digitalisierungsprojekte, die existierende Prozesse vereinfachen oder automatisieren</p> </li> </ul> <p>Und nun m&ouml;chten wir aufzeigen, was eine erfolgreiche Zusammenarbeit in den jeweiligen Phasen ausmacht bzw. woran man erkennt, sich auf die gew&auml;hlte Agentur verlassen zu k&ouml;nnen.</p> <p><img src="https://typedig.uber.space/assets/3524a08f-2002-4974-97f0-9e378237c097?width=4401&amp;height=2161" alt="Product Life Cycle"></p> <p><em>Der Product-Life-Cycle wird in verschiedene Phasen unterteilt. Sowohl die S&auml;ttigungs- als auch die R&uuml;ckgangsphase sind in dieser Darstellung nicht dargestellt, daf&uuml;r jedoch die Phase vor dem product launch</em></p> <h2>Die Gestaltung des Minimum Viable Products</h2> <p>Hier wird in der Regel ein Minimum Viable Product, ein sogenanntes MVP, also ein Produkt, das auf seine wesentliche Kernfunktionalit&auml;t reduziert ist, definiert und entwickelt. Es geht vor allem darum, die in der Umsetzung n&ouml;tigen Ressourcen &uuml;berschaubar zu halten und die Software m&ouml;glichst fr&uuml;h an echten Nutzer:innen einsetzen zu k&ouml;nnen.</p> <p>Es wird also das Fundament f&uuml;r den sp&auml;teren Erfolg des Produkts gelegt. Das ist eine komplexe Angelegenheit, bei der es sehr wertvoll ist, von Beginn an mit Expert:innen zusammenzuarbeiten, um Startprobleme und typische Fehler zu vermeiden.</p> <h3>Daran erkennst du, vor der Markteinf&uuml;hrungsphase den richtigen Partner gefunden zu haben</h3> <p>Die externen Dienstleister:innen sollten dich transparent und ehrlich auf Augenh&ouml;he beraten. Es hilft, auf das eigene Bauchgef&uuml;hl zu h&ouml;ren und&nbsp; darauf zu achten, welche Absichten die Agentur verfolgt. M&ouml;chten sie dich und dein Produkt mit Leidenschaft erfolgreich machen, oder geht es ihnen rein um den Profit des einzelnen Projekts?</p> <p>Dabei ist es wichtig, dass der Prozess ma&szlig;geschneidert auf die Gegebenheiten angepasst wird, um effektiv und kosteneffizient funktionsf&auml;hige Software planen und entwickeln zu k&ouml;nnen. Hier hilft es dir, den Blick f&uuml;rs gro&szlig;e Ganze zu behalten und das wirtschaftliche Ziel hinter dem Projekt nicht aus den Augen zu verlieren.</p> <h2>In der Wachstumsphase deines digitalen Produkts</h2> <p><img src="https://typedig.uber.space/assets/5bb4ebcd-43d6-49ad-ab43-e253aa57071f?width=4401&amp;height=2161" alt="Wachstums Reifephase"></p> <p><em>Die Wachstumsphase beginnt, wenn dein digitales Produkt Gewinne generiert. Die Reifephase ist eine &Uuml;bergangsphase zwischen dem starken Wachstum und der Markts&auml;ttigung</em></p> <p>Wurde dein Produkt auf dem Markt bereits gelauncht, ben&ouml;tigst du vielleicht kurzzeitig Hilfe, die Geschwindigkeit des eigenen Teams zu erh&ouml;hen und neue F&auml;higkeiten einzubringen, um die Software zum Beispiel durch neue Features zu erweitern. Das externe Team arbeitet auch in diesem Fall eng mit dir als Auftraggeber:in oder deinen Entwickler:innen zusammen. Beispielsweise kann es sein, dass die externe Agentur die Rolle des Product Owners oder Scrum Masters einnimmt und die Entwickler:innen vonseiten des Auftraggebers kommen.</p> <p>Eine Unterst&uuml;tzung kann sich gerade deshalb lohnen, da erfahrene Agenturen auf Best-Practices im Projektmanagement, in der Softwareentwicklung und dem Design aufbauen. Das macht die Durchf&uuml;hrung des Projekts wesentlich effizienter.</p> <h3>Daran erkennst du, den richtigen Partner in der Wachstumsphase gefunden zu haben</h3> <p>Die externe Agentur liefert nicht nur am Ende eine finale Software, sondern teilt das eigene Wissen w&auml;hrend der gesamten Projektlaufzeit mit dir, sodass auch nach Projektabschluss eine unabh&auml;ngige Arbeitsweise f&uuml;r dich m&ouml;glich ist. Das Produkt sollte also sp&auml;ter eigenst&auml;ndig z.B. durch interne Softwareentwickler:innen iterativ erweitert werden k&ouml;nnen.</p> <p>Au&szlig;erdem sollten die externen Dienstleister das Rad nicht neu erfinden, sondern das bestehende Projekt mithilfe neuester Technologien und bereits bestehendem Know-How unterst&uuml;tzen und bereichern. Was sie ebenfalls auszeichnet, ist, dass sie evidenzbasiert arbeiten und nicht auf Basis von Annahmen und Sch&auml;tzungen. Nur so kann ein langfristiger Erfolg deines digitalen Produkts gew&auml;hrleistet werden.</p> <h2>Bei Digitalisierungsprojekten, um bestehende Prozesse in das digitale Zeitalter zu &uuml;bertragen</h2> <p>Auch kann sich eine Zusammenarbeit mit einer externen Agentur lohnen, wenn es dein Ziel ist, einen bereits bestehenden analogen Prozess zu digitalisieren. Was die Kollaboration hier auszeichnet, ist, dass du gro&szlig;e Teile und Verantwortung abgeben wirst und das gesamte Digitalisierungsprojekt in die H&auml;nde der Agentur &uuml;bergibst.</p> <p>Eine solche Unterst&uuml;tzung ist sinnvoll, da f&uuml;r dich keine zus&auml;tzlichen Aufw&auml;nde anfallen und du dich vollends deinem Kerngesch&auml;ft widmen kannst. Hier erweist sich eine Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister h&auml;ufig sogar als wesentlich kosteneffizienter, da dadurch Kosten durch Festanstellungen oder lange Einarbeitungszeiten des eigenen Personals vermieden werden k&ouml;nnen.</p> <p><img src="https://typedig.uber.space/assets/2c728d56-3dd5-46c7-9f7c-58cd3fab8be5?width=1920&amp;height=1440" alt="Typedigital Zunder Foto 20230628 75"></p> <p><em>Bei Digitalisierungsprojekten zeichnet die Kollaboration aus, dass du gro&szlig;e Teile und Verantwortung in die H&auml;nde der Agentur &uuml;bergibst</em></p> <h3>Daran erkennt man den richtigen Partner f&uuml;r Digitalisierungsprojekte gefunden zu haben</h3> <p>Die externe Agentur arbeitet nicht einfach darauf los, sondern nach einem strategischen Plan und kann dir bereits zu Beginn des Projekts die n&ouml;tigen Projektphasen, Risiken und Chancen aufzeigen.</p> <p>Au&szlig;erdem liegt ihnen der Erfolg deines Digitalisierungsprojektes am Herzen. Das bedeutet, dass sich bei Bedarf die Gesch&auml;ftsf&uuml;hrer:innen engagieren und sich pers&ouml;nlich f&uuml;r deinen Erfolg einsetzen. M&uuml;ssen wichtige Entscheidungen getroffen werden, beziehen sie dich mit ein, denn sie arbeiten stets transparent und auf Augenh&ouml;he.</p> <p>Zus&auml;tzlich definieren sie klar messbare Ziele und Metriken, um den Erfolg des Digitalisierungsprojekt messbar zu machen.</p> <h2>Fazit</h2> <p>Ob Start-Ups, etablierte Unternehmen oder Vision&auml;r:innen mit einer Idee: Sie alle k&ouml;nnen von der Zusammenarbeit mit externen Agenturen profitieren, solange sie die richtigen Qualit&auml;tsmerkmale kennen und schon vor Projektstart das Potential der Agentur richtig einsch&auml;tzen k&ouml;nnen.</p> <p>Je nach Projektart erweisen sich unterschiedliche Arbeitsweisen und F&auml;higkeiten als besonders wichtig. Unabh&auml;ngig davon h&auml;ngt die Entscheidung allerdings auch vom Bauchgef&uuml;hl ab, denn es geht um Vertrauen, Sympathie und die Begeisterung, gemeinsam etwas Wertvolles zu schaffen. In jedem Fall beh&auml;lt eine hervorragende Agentur sowohl die Bed&uuml;rfnisse deiner Kund:innen, als auch deine wirtschaftlichen Ziele stets im Blick.</p> <p>Bei typedigital eruieren wir bereits im unverbindlichen Erstgespr&auml;ch, welches methodische Vorgehen Sinn macht und passen den Prozess ma&szlig;geschneidert und ergebnisorientiert auf die Bed&uuml;rfnisse deines Projekts an. So k&ouml;nnen wir dir eine erfolgreiche und effiziente Durchf&uuml;hrung garantieren.</p> <p><img src="https://typedig.uber.space/assets/4598e991-3a3d-432c-ba4d-d80eb047c72b?width=1920&amp;height=1280" alt="Typedigital Zunder Foto 20230628 125"></p> <p><em>In unseren Workshops erarbeiten wir Schritt f&uuml;r Schritt, welche Anforderungen sich deinem digitalen Produkt oder deinem Projekt stellen werden und wie wir sie l&ouml;sen</em></p> <p>&nbsp;</p> <p>Bei Bedarf bieten wir auch Workshops an, um die genauen Anforderungen des Projekts gemeinsam im Detail zu erarbeiten. So hast du die M&ouml;glichkeit auch noch im Nachhinein abzuw&auml;gen, ob eine Zusammenarbeit f&uuml;r das gesamte Projekt infrage kommt.</p> <p>Wir sind ein Team aus erfahrenen Expert:innen, das auf modernste Technologie und strategisches Vorgehen setzt. Unsere Inhaber engagieren sich dabei pers&ouml;nlich f&uuml;r deinen Erfolg. Und wenn es darauf ankommt, gehen Sie daf&uuml;r auch die Extrameile.</p> <p>Kontaktiere uns jetzt, um ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespr&auml;ch zu vereinbaren. Wir k&ouml;nnen es kaum erwarten, mehr &uuml;ber dich und dein Projekt zu erfahren!</p> <p><img src="https://typedig.uber.space/assets/77e6763c-91c6-415f-b1aa-1448cda814c7?width=1920&amp;height=1280" alt="Typedigital Zunder Foto 20230628 211"></p> <p><em>Bei typedigital k&uuml;mmern sich die erfahrenen Gr&uuml;nder pers&ouml;nlich um deine Anliegen</em></p>

Agiles Management lernen

Profilbild von Jonathan Stütz