Wissen
05.06.2024
Wann lohnt es sich, mit externen Software-Agenturen zusammenzuarbeiten?
Karl Tsaltas
Marketing & Content Creation
Woran erkennst du die richtige Agentur für dein Projekt? Gründe, mit externen Expert:innen zusammenzuarbeiten, gibt es viele. Doch je nach Projektart und Projektphase, können sich die Art der Kollaboration und die dafür nötigen Fähigkeiten stark unterscheiden.
<p>Gründe, mit externen Expert:innen zusammenzuarbeiten, gibt es viele. Doch je nach Projektart und Projektphase, können sich die Art der Kollaboration und die dafür nötigen Fähigkeiten stark unterscheiden.</p>
<p>Im Folgenden werfen wir einen genauen Blick auf drei verschiedene Typen von Projekten, die aus unserer Erfahrung bei der Entwicklung digitaler Produkte, wie Webapplikationen oder mobile Apps besonders häufig auftreten:</p>
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<p>Projekte an Produkten vor der Markteinführungsphase</p>
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<p>Unterstützung in der Wachstums- und Reifephase von digitalen Produkten</p>
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<p>Digitalisierungsprojekte, die existierende Prozesse vereinfachen oder automatisieren</p>
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</ul>
<p>Und nun möchten wir aufzeigen, was eine erfolgreiche Zusammenarbeit in den jeweiligen Phasen ausmacht bzw. woran man erkennt, sich auf die gewählte Agentur verlassen zu können.</p>
<p><img src="https://typedig.uber.space/assets/3524a08f-2002-4974-97f0-9e378237c097?width=4401&height=2161" alt="Product Life Cycle"></p>
<p><em>Der Product-Life-Cycle wird in verschiedene Phasen unterteilt. Sowohl die Sättigungs- als auch die Rückgangsphase sind in dieser Darstellung nicht dargestellt, dafür jedoch die Phase vor dem product launch</em></p>
<h2>Die Gestaltung des Minimum Viable Products</h2>
<p>Hier wird in der Regel ein Minimum Viable Product, ein sogenanntes MVP, also ein Produkt, das auf seine wesentliche Kernfunktionalität reduziert ist, definiert und entwickelt. Es geht vor allem darum, die in der Umsetzung nötigen Ressourcen überschaubar zu halten und die Software möglichst früh an echten Nutzer:innen einsetzen zu können.</p>
<p>Es wird also das Fundament für den späteren Erfolg des Produkts gelegt. Das ist eine komplexe Angelegenheit, bei der es sehr wertvoll ist, von Beginn an mit Expert:innen zusammenzuarbeiten, um Startprobleme und typische Fehler zu vermeiden.</p>
<h3>Daran erkennst du, vor der Markteinführungsphase den richtigen Partner gefunden zu haben</h3>
<p>Die externen Dienstleister:innen sollten dich transparent und ehrlich auf Augenhöhe beraten. Es hilft, auf das eigene Bauchgefühl zu hören und darauf zu achten, welche Absichten die Agentur verfolgt. Möchten sie dich und dein Produkt mit Leidenschaft erfolgreich machen, oder geht es ihnen rein um den Profit des einzelnen Projekts?</p>
<p>Dabei ist es wichtig, dass der Prozess maßgeschneidert auf die Gegebenheiten angepasst wird, um effektiv und kosteneffizient funktionsfähige Software planen und entwickeln zu können. Hier hilft es dir, den Blick fürs große Ganze zu behalten und das wirtschaftliche Ziel hinter dem Projekt nicht aus den Augen zu verlieren.</p>
<h3>In der Wachstumsphase deines digitalen Produkts</h3>
<p><img src="https://typedig.uber.space/assets/5bb4ebcd-43d6-49ad-ab43-e253aa57071f?width=4401&height=2161" alt="Wachstums Reifephase"></p>
<p><em>Die Wachstumsphase beginnt, wenn dein digitales Produkt Gewinne generiert. Die Reifephase ist eine Übergangsphase zwischen dem starken Wachstum und der Marktsättigung</em></p>
<p>Wurde dein Produkt auf dem Markt bereits gelauncht, benötigst du vielleicht kurzzeitig Hilfe, die Geschwindigkeit des eigenen Teams zu erhöhen und neue Fähigkeiten einzubringen, um die Software zum Beispiel durch neue Features zu erweitern. Das externe Team arbeitet auch in diesem Fall eng mit dir als Auftraggeber:in oder deinen Entwickler:innen zusammen. Beispielsweise kann es sein, dass die externe Agentur die Rolle des Product Owners oder Scrum Masters einnimmt und die Entwickler:innen vonseiten des Auftraggebers kommen.</p>
<p>Eine Unterstützung kann sich gerade deshalb lohnen, da erfahrene Agenturen auf Best-Practices im Projektmanagement, in der Softwareentwicklung und dem Design aufbauen. Das macht die Durchführung des Projekts wesentlich effizienter.</p>
<h2>Daran erkennst du, den richtigen Partner in der Wachstumsphase gefunden zu haben</h2>
<p>Die externe Agentur liefert nicht nur am Ende eine finale Software, sondern teilt das eigene Wissen während der gesamten Projektlaufzeit mit dir, sodass auch nach Projektabschluss eine unabhängige Arbeitsweise für dich möglich ist. Das Produkt sollte also später eigenständig z.B. durch interne Softwareentwickler:innen iterativ erweitert werden können.</p>
<p>Außerdem sollten die externen Dienstleister das Rad nicht neu erfinden, sondern das bestehende Projekt mithilfe neuester Technologien und bereits bestehendem Know-How unterstützen und bereichern. Was sie ebenfalls auszeichnet, ist, dass sie evidenzbasiert arbeiten und nicht auf Basis von Annahmen und Schätzungen. Nur so kann ein langfristiger Erfolg deines digitalen Produkts gewährleistet werden.</p>
<h2>Bei Digitalisierungsprojekten, um bestehende Prozesse in das digitale Zeitalter zu übertragen</h2>
<p>Auch kann sich eine Zusammenarbeit mit einer externen Agentur lohnen, wenn es dein Ziel ist, einen bereits bestehenden analogen Prozess zu digitalisieren. Was die Kollaboration hier auszeichnet, ist, dass du große Teile und Verantwortung abgeben wirst und das gesamte Digitalisierungsprojekt in die Hände der Agentur übergibst.</p>
<p>Eine solche Unterstützung ist sinnvoll, da für dich keine zusätzlichen Aufwände anfallen und du dich vollends deinem Kerngeschäft widmen kannst. Hier erweist sich eine Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister häufig sogar als wesentlich kosteneffizienter, da dadurch Kosten durch Festanstellungen oder lange Einarbeitungszeiten des eigenen Personals vermieden werden können.</p>
<p><img src="https://typedig.uber.space/assets/2c728d56-3dd5-46c7-9f7c-58cd3fab8be5?width=1920&height=1440" alt="Typedigital Zunder Foto 20230628 75"></p>
<p><em>Bei Digitalisierungsprojekten zeichnet die Kollaboration aus, dass du große Teile und Verantwortung in die Hände der Agentur übergibst</em></p>
<h2>Daran erkennt man den richtigen Partner für Digitalisierungsprojekte gefunden zu haben</h2>
<p>Die externe Agentur arbeitet nicht einfach darauf los, sondern nach einem strategischen Plan und kann dir bereits zu Beginn des Projekts die nötigen Projektphasen, Risiken und Chancen aufzeigen.</p>
<p>Außerdem liegt ihnen der Erfolg deines Digitalisierungsprojektes am Herzen. Das bedeutet, dass sich bei Bedarf die Geschäftsführer:innen engagieren und sich persönlich für deinen Erfolg einsetzen. Müssen wichtige Entscheidungen getroffen werden, beziehen sie dich mit ein, denn sie arbeiten stets transparent und auf Augenhöhe.</p>
<p>Zusätzlich definieren sie klar messbare Ziele und Metriken, um den Erfolg des Digitalisierungsprojekt messbar zu machen.</p>
<h2>Fazit</h2>
<p>Ob Start-Ups, etablierte Unternehmen oder Visionär:innen mit einer Idee: Sie alle können von der Zusammenarbeit mit externen Agenturen profitieren, solange sie die richtigen Qualitätsmerkmale kennen und schon vor Projektstart das Potential der Agentur richtig einschätzen können.</p>
<p>Je nach Projektart erweisen sich unterschiedliche Arbeitsweisen und Fähigkeiten als besonders wichtig. Unabhängig davon hängt die Entscheidung allerdings auch vom Bauchgefühl ab, denn es geht um Vertrauen, Sympathie und die Begeisterung, gemeinsam etwas Wertvolles zu schaffen. In jedem Fall behält eine hervorragende Agentur sowohl die Bedürfnisse deiner Kund:innen, als auch deine wirtschaftlichen Ziele stets im Blick.</p>
<p>Bei typedigital eruieren wir bereits im unverbindlichen Erstgespräch, welches methodische Vorgehen Sinn macht und passen den Prozess maßgeschneidert und ergebnisorientiert auf die Bedürfnisse deines Projekts an. So können wir dir eine erfolgreiche und effiziente Durchführung garantieren.</p>
<p><img src="https://typedig.uber.space/assets/4598e991-3a3d-432c-ba4d-d80eb047c72b?width=1920&height=1280" alt="Typedigital Zunder Foto 20230628 125"></p>
<p><em>In unseren Workshops erarbeiten wir Schritt für Schritt, welche Anforderungen sich deinem digitalen Produkt oder deinem Projekt stellen werden und wie wir sie lösen</em></p>
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<p>Bei Bedarf bieten wir auch Workshops an, um die genauen Anforderungen des Projekts gemeinsam im Detail zu erarbeiten. So hast du die Möglichkeit auch noch im Nachhinein abzuwägen, ob eine Zusammenarbeit für das gesamte Projekt infrage kommt.</p>
<p>Wir sind ein Team aus erfahrenen Expert:innen, das auf modernste Technologie und strategisches Vorgehen setzt. Unsere Inhaber engagieren sich dabei persönlich für deinen Erfolg. Und wenn es darauf ankommt, gehen Sie dafür auch die Extrameile.</p>
<p>Kontaktiere uns jetzt, um ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch zu vereinbaren. Wir können es kaum erwarten, mehr über dich und dein Projekt zu erfahren!</p>
<p><img src="https://typedig.uber.space/assets/77e6763c-91c6-415f-b1aa-1448cda814c7?width=1920&height=1280" alt="Typedigital Zunder Foto 20230628 211"></p>
<p><em>Bei typedigital kümmern sich die erfahrenen Gründer persönlich um deine Anliegen</em></p>
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Jonathan Stütz
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